Re: 初歩中の初歩の質問です

ファイルとその履歴の管理しなくて済むので使い方を間違えなければ楽かも。品目を指定する品目番号と品目の仕様を指定する図面番号を混同しないことが大切です。

品目番号の代わりに図面番号（品目番号にレビジョン番号を付けたもの）が入っていたとしても手作業でそのデータを参照するときには問題になりません。
しかし、システムを導入することになったとき、品目番号が完全一致しなければ、基幹システムからマスタをシステムにインターフェースしてあっても、システムはマスタの品番でそのデータを参照することができません。

IMDSの画面からの依頼で指定した品目番号を回答者が変更することができないようになっているので、依頼をするときにはIMDSの画面から依頼をすべきです。

デタラメな運用をしていると自分の首を絞めることになりますのでご注意ください。