送信先追加について

いつもお世話になっております。
IMDSのすごーーーく初歩的な質問だと思うので、
お聞きするのが大変恥ずかしいのですが、
サッパリ分からなかったので…

送信先の追加について。
以前、A国のB社に送付したことあるデータを、
依頼があったので、
今度はC国のB社(同じ企業)に送ろうとした所、
「すでにリストに追加されているので出来ません」と表示が出ました。
この場合は、B社内でデータを転送？してもらうなど
してもらうしかないのでしょうか。
自分の会社が吹けば飛びそうな(^^;)零細企業なので、
(IMDSの担当が自分しかいない…)
企業内でどういったデータのやり取りをしているか
サッパリ分からんです。