「データシートの更新」の使い方

IMDSの機能にある「データシートの更新」について、オンラインマニュアルでは使い方がよくわかりませんでした。どのような動作をする機能なのかご教示いただけないでしょうか。

・バージョンアップした材料があった場合、それを使用したデータシートのバージョンアップおよび送信を一括で行う機能ということでしょうか。
・１つのデータシート内の複数材料をバージョンアップした場合、1材料ごとに送信が行われてしまうのでしょうか。