Chemshelpa のデータ蓄積

はじめて投稿します。

CHEMSHELPAがいよいよ本格的にわが社でも始まりますが
データの保管方法はどのようにされていますでしょうか。

JAMP-AISの場合は、1点1様でしたので、もらったファイルに自社品番と取引先を追記して、検索できるようにしていました。

CHEMSHELPAの場合は、JGPSSI的に複数品目を記入する方式なので、JAMP式とはいかないと思っています。

運用例等あれば、教えてください。

書き出しの際に、1品番づつに分けて保存したらAISと同じ様に保存できると思います。
ファイル名に品番を追記するなりの手段は必要ですが。

報告に使う際も、ファイルの追加読み込みで複数品番化できますし。



または保存用のDBを作るとか。

拡張子をzipにかえて展開すれば一品一様です！

あ、そーゆー仕様なんだ

step1：拡張子shai→zipに変更
step2：解凍
step3：フォルダ内の各ファイルをzip圧縮
step4：拡張子zip→shaiに変更

で単品読みできるワケですね
勉強になりました

TR WADAさん
ゲストさん
有益なアドバイスありがとうございました。

もう一つおまけで聞いてもいいでしょうか。

JAMP-AISの場合は、ベースがエクセルなので、VBA等を使用してACCESSにデータベース化して取込みし、CAS-No等の検索に使っていましたが、
CHEMSHELPAでは、全体を1つのDBにして検索等するツールみたいな情報はあるものなのでしょうか。

私は依頼先にはshai形式で提出しますが、
保管は上記step2のxml形式で保管しています。

理由：使用している全文検索ソフトがxml形式は読めるが、
　　　圧縮形式(shaiも含め)が読めない為と
　　　ツールでもxml形式で読み込める
　　　(拡張子で.xmlが選択できる)

１．xml状態のchemSHERPAデータを読み込む
２．ツール→追加読み込みで他のxml状態のchemSHERPAデータを読み込む
３．xml状態で読み込んだデータは、最後に読み込んだxml状態のデータの内容に書き換えられる

……なんでや！？w
圧縮してshaiにしてやりゃそんなコトないのに！？w
バグやろか？ソレにしてもshai状態で読み込んだファイルは変動しないのが謎

ってなワケでxml状態で運用する際に、複数データ1ファイルにする場合は注意してくだされ

まぁ、エクスプローラ上で必要なxmlファイルをフォルダにまとめてzip→拡張子変更でいいんでしょうけど