IMDSの更新について

うちはASSY製品メーカでIMDSを作っており
IMDSの作成は製品担当者別で対応しています

例えば
【α】と言う製品は
【田中】と言う担当者が
【a】と【b】と言う部品から作っている

【β】と言う製品は
【鈴木】と言う担当者が
【b】と【c】と言う部品から作っている

【γ】と言う製品は
【佐藤】と言う担当者が
【c】と【a】と言う部品から作っている


IMDSの更新よりサプライヤから【c】の部品データ更新したよ
と連絡があったため
【β】と【γ】の製品データを更新したい
とします

この時
【田中】【鈴木】【佐藤】全員に連絡が入ると
【鈴木】は無関係なため、これを嫌がります


そこでサプライヤからの連絡を誰か一人にのみ入る様にして
【加藤】が【ｃ】の更新連絡を受けて【β】と【γ】に紐づけ
【田中】と【佐藤】に連絡を入れれば良い
と言う話が浮上したのですが

実際には
うちの製品もそれなりに複雑で担当者も多いので
何の部品がどの製品に使われていて
何の製品がどの担当者か
を把握するのは非常に難しい・・・と頭を抱えております


分かりづらい例だったら申し訳ないのですが
業者からのデータ更新に対し
製品に反映させるにあたり、皆様ってどんな方法で分担してますか？

何かアイデアがあったら
教えていただけないでしょうか？

＞そこでサプライヤからの連絡を誰か一人にのみ入る様にして
＞【加藤】が【ｃ】の更新連絡を受けて【β】と【γ】に紐づけ

いきなり【加藤】を出してしまいました
「サプライヤからの更新連絡を一人で受けて、担当者に振り分ける」加藤って人員を追加して
ってイメージです

サプライヤーからのデータ受信は一人の人間が行って、設計担当者に対して一斉アナウンスするってケースは見たことあります
使ってる製品は更新してねって感じで

もっと言えばIMDSのデータを作成する専門部隊があって、ソコの中で完結してるケースが一番楽だとおもいます

ありがとうございます！

やっぱりそうなりますよね・・・
上から「何とかしろ、しかし人員は割かない」って言われて
どうるべかなぁ・・・とお悩み中です

どぉも

うちのような中小なら、受けも発信も作成も一人で完結させることも可能ですが、大手さんになると、それなりの難しさでしょうか。

【例えば】
受けはお客様担当者でしょうから、そこから『客策別で振る』のがよろしいかと。
【田中】【鈴木】【佐藤】【鈴木】各々の知識や調査内容に重複が発生しますが、コンプリートする責任が明確になるのが良いと思います。また人材の育成という面でも、仮に【田中】が急に休んだとしても、似たようなことを行っている他のメンバーがカバーすることも可能ですし。

一人でもがいている者からすると、『なんと贅沢な』という僻みが（笑）。

すいません
IMDSの企業登録をした前任者が辞めてしまい
ほぼ引き継ぎゼロ、知識ゼロで管理者を引き継がされました

さておき
業者さんからデータ登録/既存情報が更新された場合
今現在弊では、業者さんから直接「登録/更新したよ」と連絡をもらっているのですが

よくよく他のデータも確認すると
業者さんから更新されたまま直接連絡を受けていないものもちらほら

きっと本来であれば、業者さんが更新してくれたら
自動的に連絡が届く自社のメールアドレスがあるはず

しかし
「システム管理→ユーザー」で登録情報を確認しても
前任者と私の登録内容に違いはない

ユーザー情報とは別に、業者さんからの更新連絡が自動で入るメールアドレスを登録場所があるはすだよな・・・
と探しているのですが見つかりません

そもそもそんな登録はないのか
何か私が見落としているのか
自動連絡先があるのか

何かヒントになる事があれば教えていただけないでしょうか

データ受信したらメール飛ばすって機能はありますよ

ログインして『システム管理』の『個人設定』
右側の枠がメール受信に関する辺りで、その中の『データシートの受信』にチェック入れておくと、ユーザーに設定されてるメアドにメールが飛んできます

ありがとうございます！
早速設定してみました

設定が間違えてないか、ちゃんとメールは来るのか確認したいけど
こんな時に限って業者さんからの回答なんもない！

まぁ、この手の情報って特定のタイミングでいっきにくるもんだからなぁ・・・