紛争鉱物調査、集計ツールについて

初めて投稿します。教えて下さい。

弊社は製造業になります。部材を仕入れて、製品(最終製品の部品ですが)
を作って出荷しています。

この時期は紛争鉱物調査の依頼がよく来るのですが、
今までは調査を頼まれたら、メーカーからきた回答データをそのまま
依頼元にパスしておりました。ところが、今回から急に
取り纏めて回答してほしい、と言われてしまいました。

現在社内には環境調査の責任者がおらず、詳しい者もおらず、
入社当初から各調査の詳細が分からぬまま担当していて、分からない
時は依頼元に聞いたり、ネットで調べたりして何とか1年しのいで
きましたが、いまだに根本は全くわかっておりません。

今回も、依頼元からCMRTの集計ツールを教えてもらい、DLし、データの
チェックをする、までは何とか出来たのですが、その後会社情報を
入力するところから全く分かりません。
DLしたのはhttps://www.jama.or.jp/c_minerals/index.html
ここの集計ツールです。

今回の調査対象は、社内で生産している製品の部材で、メーカーは
2社なので、回答もらったデータが2社分あります。
この2つを取り纏める、ということなのでしょうが、そもそも
集計ツールというのは複数のメーカーからの回答をまとめることが
できるものなのでしょうか。
また、集計するところで会社情報を入力しなければいけないのですが、
そこは取りまとめをした自社の情報を入力するのでしょうか？
確かにメーカー情報を書くと、今回は2社あるので1社だけ書くと
おかしいか、と思ってはいるのですが、マニュアルやネットにも
そこまでは(当然ですが)書いてないので、困っています。
他にも別の製品で同調査を依頼されているので、早く理解したいとは
思っています。
会社範囲、というのも全然意味が分かりません。製造業？でも
部材の製造ではなくて、仕入れた部材の加工製造？？
ABCのどれを選べばいいのか…Bですかね…

社内には誰も分かる人がいない上に、私自身も本当に何も分かって
いないので、優しく教えてほしいです。

この掲示板を見ておられる方がいらしたら、ぜひ助けて下さい。
宜しくお願い致します。