情報収集の方法

初めて投稿させていただきます。
今後の懸念点としてふと思ったことがあるので、質問させてください。

弊社ではIMDSでの情報収集と報告を行っています。
IMDSでの情報収集は、つまるところサプライヤーにIMDS入力をしてもらってこちらでその情報を受信、そして受信したデータ流用して報告という形になります。
金属部品の場合であればほとんどコミッティーの公開データでまかなえるので更新についても問題無いと思うのですが、特殊金属や樹脂、ゴム系の材料は、規制が変わるたびに更新の必要が発生するかと思います。

そうなると、サプライヤーに今まで入力してもらった部品全ての材料を更新してもらわねばならず、恐らく相当な工数が発生すると思われます。
もちろん弊社以外にもIMDS対応されている場合は、その分の工数も発生するでしょう。

現状でもお願いしてIMDS入力をしていただいている状態なのに、さらにその上で更新などと言ったらかなり嫌な顔をされてしまうと思います。
確かに商売を行う上で必要ではあると思うのですが、可能な限り負担は排除したいです。

何か良い方法はありませんでしょうか？
よろしくお願いいたします。