調査回答の修正・追加依頼について

皆さまはどのように対応されているかお伺いしたい。

色々な調査結果(chemSHERPAや成分表など)を提出してから1年以上経過しているものに対して、修正依頼や質問などが来ます。

回答期限がとても短く、回答日に間に合うよう提出しても
1年後に違っている、 回答内容が不足している等の連絡が来ます。

川下の皆さんはどのように活用しているのでしょうか？
なぜ1年後に聞いてくるのでしょうか？

調査されている皆さんはどのように対応されていますか？
ご意見を今後の参考にしたいのでよろしくお願いします。