JAMP AISの改訂履歴について

初めて投稿します。
わたくしは、とある中小企業でひとり製品含有化学物質調査を兼務している者です。
皆さんはJAMP AISの「改訂履歴」をきちんと管理されてますでしょうか。
当社はいい加減なもので、提出するデータはいつどんな修正が入ったとしても、なんら気にせずそのまま改訂履歴【１】（つまり初版）でお客様に提出してしまっております。
今のところ特に客先から苦情があるわけでも無いし、業務上不便を感じることも無いのですが、果たしてこれで良いものか正直迷っております。
社内では私以外この業務を知る者は無く、相談できる人もいません。

皆さん、改訂履歴をどのように管理されているのか、よろしければ教えていただけないでしょうか。
また改訂履歴の管理をする、あるいは管理しないことによる、メリット・デメリットやトラブルのご経験があるならば教えてください。
皆さんのコメントを参考にさせていただければありがたいです。

以上宜しくお願い申し上げます。

私の場合、ウェブアップロードする場合のみ改訂履歴を更新しています。

ファイルを送付するだけの場合は、ファイル名に日付が入るので改訂履歴は気にしていません。これで今迄、先方からクレームを受けていません　(^^ゞ

そうだ！！先方の指摘で修正を入れた場合は、改訂履歴を更新していました。

こんにちは。
私もいい加減な中小企業で、１人で兼任です。
相談できる人がいない辛さに共感したので、お役に立てるかどうかわかりませんが出てきました。


私の場合は、AISの内容に修正を加える都度、改訂履歴を更新しています。
ファイル名も日付が自動的に入りますが消して、「AIS4-製品名-改訂履歴」に変更してしまっています。

というのは、AISの提出が「同じお客様に同じ製品について何回も」というパターンが多く（SVHC追加とか社内の都合とかのたびに要求される）、内容の異なるものが同じ改訂履歴ではマズイということが理由です。

でも、改訂履歴は【１】だけで、日付で管理する、という方法もあるのですね。

どちらかで一本化してあれば問題ないということですかね？

私の所もいい加減な中小企・・・零細企業で、一人で兼任してます。

いい加減すぎて申し訳ないんですが・・・

殆ど気にしてませんでした。
顧客からの指摘も特にありませんので、気が付いたら改訂履歴を更新する程度です。

まぁ、気付く事は殆ど無いんですがｗ

本当なら、しっかり管理しなくてはならないのでしょうけど
一々あの［d］クッソ［/d］重いソフトを立ち上げなきゃ確認出来ない時点で
あまり意味の無いものの様な気がします。
顧客の指定ヴァージョンで提出出来てればいいんじゃないかなー・・・なんて。


この掲示板の下記スレにてビューワーの紹介があります。
http://houkoku.think-reed.jp/modules/d3forum/index.php?topic_id=50

編集とかは出来ませんが見るだけならサクサク動くので、大変便利で活用させてもらってます。

1 メモ帳でAISを開く
2 KJE014を検索
3 改定履歴を修正
4 KJE017を検索
5 最新改訂年月日を修正
6 ファイルを保存
以上

こんな方法があるんですね！

ちなみに、更新履歴の無いファイルには

<KJE017 type="Date" pub_level="0" segment="KSG001">
<PROPERTY_SNAME>Revised date</PROPERTY_SNAME>
<PROPERTY_VALUE>2013-10-22</PROPERTY_VALUE>
</KJE017>

が無いので 挿入しないといけないみたいです。

テキスト処理に慣れている人には手軽で便利かもしれませんが、私にはハードルが高いです(^^ゞ

donguriさんのやり方をみて、早速試みました。

メモ帳で開いて、即効無理だと悟りました・・・ｗ

慣れですよ。
私のところでは、AIS4.0aまでしか対応していないシステムにAIS4.1のデータを入れるために、女性事務員にメモ帳で編集してもらってます。
AIS4.1データをAIS4.0aツールに読み込んで吐き出せばいいんですが、ファイル選択ダイアログでファイルを指定するのさえ面倒臭くって・・・