Re: 初歩中の初歩の質問です

イメージ的にはトピ主さんがおっしゃられることが近いはずですが、材料や部品のメーカーがIMDSに対応しているとは限りません。
（個人的な経験では対応しているところの方が少ない…）
IMDS自体がネット接続必須な事やアカウント（無料で作れます）が必要な事などからJAMAシートよりもハードルが高いと思うところもありますので、まずは取引先にIMDSで対応できるかを確認でしょうか。

もし対応していないとなると説明会であったような「材料のデータシートを入力するところ」からやらないといけないかも。
IMDSだとExcel上でやるような単純なコピペ的な操作ができないので、意外とめんどくさい部分も多いです。

JAMAシートはこの先JAPIAシートへ引き継がれていきますが、JAPIAシートからはXMLファイルへの出力機能がなくなってしまいます。
一応代替策は用意されているようですが、別途JAPIAシートの保守をしているベンダーとの契約が必要になるようです。

トピ主さんのユーザーはそういうこともあってJAMAシートからIMDSへ移ることにしたのかもしれませんね。