材料メーカーからのデータ提出拒否について

いつもお世話になっております。

自動車業界の川中企業でIMDS情報を扱っていますが、顧客からパーツ部品のIMDSデータ要求がコンスタントにきています。
自分が担当前の15年以上前のデータ要求もざらなので、パーツ品になったあとの材料メーカーとの取引がしばらくない事も多々あります。
IMDSデータ作成する上で、川上からデータ入手しないと作成できないのですが、弊社取引先へデータ依頼し、その取引先手配の材料メーカーにコンタクトとっていただき、材料データ入手しようとしても、『10年以上取引ない会社にはデータ提供できないという決まりになっています』などとそのメーカー内の規程？なのかは不明ですが、データ拒否を受けることがありました。

化学物質管理は、パーツに切り替わっても最低20年はデータないと難しいと思います。
このような場合、公式IMDSデータあれば使ってIMDS作成も可能ですが、皆さんどのように対応していますでしょうか・・・

弊社直接取引の取引先とは、化学物質管理の基準書を以て適合宣言書を出していただいているので、データ拒否はないです。
その先の取引先の材料手配ﾒｰｶｰからのデータ拒否に困っています。